渭城區(qū)強(qiáng)化學(xué)校教育扶貧檔案管理規(guī)范化實(shí)施細(xì)則(學(xué)校教育扶貧檔案目錄)

隨著教育精準(zhǔn)資助的不斷深入，檔案管理日益成為其中的重要組成部分。特別是精準(zhǔn)扶貧檔案管理是教育精準(zhǔn)資助的基本保障。渭城區(qū)教育體系從組織架構(gòu)和制度建設(shè)角度入手。圍繞工作部署、工作機(jī)制、教育脫貧學(xué)生資助狀況、工作創(chuàng)新等六個(gè)方面，加強(qiáng)學(xué)校教育扶貧檔案管理，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理。

——領(lǐng)導(dǎo)高度重視，全體教職員工大力支持。為做好扶貧工作，區(qū)道南學(xué)校成立了學(xué)校教育精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)立辦公室。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，校辦公室、會(huì)計(jì)室、教務(wù)處具體落實(shí)。全體教職員工積極響應(yīng)學(xué)校號(hào)召。各年級(jí)多次開(kāi)展貧困學(xué)生調(diào)查，摸清貧困學(xué)生家庭情況，做好貧困學(xué)生建檔工作。明確助學(xué)思路，然后有計(jì)劃、有步驟地落實(shí)。

——正確的工作態(tài)度是精準(zhǔn)撥款的重中之重。教育精準(zhǔn)資助學(xué)生分為不同級(jí)別的資助。道南學(xué)校工作人員對(duì)所有學(xué)生檔案進(jìn)行校對(duì)、修改不少于40次，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)材料“零篡改”、數(shù)據(jù)材料“無(wú)打架”，檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化，這是道南學(xué)校教育扶貧工作的一大特色。

——開(kāi)展助養(yǎng)家庭政策宣傳工作。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最佳方法是召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)。加大宣傳力度，讓家長(zhǎng)了解扶貧政策和最新動(dòng)態(tài)，贏得家長(zhǎng)的認(rèn)可和支持。第二步，多與受助學(xué)子交流，不時(shí)與他們交談，多了解他們的學(xué)習(xí)和生活，特別是政策宣傳。這樣，無(wú)論是精準(zhǔn)教育經(jīng)費(fèi)檔案編制，還是其他扶貧工作，家長(zhǎng)和學(xué)生都無(wú)形中得到了提振。

——事半功倍、少犯錯(cuò)誤的秘訣，就是充分領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)上級(jí)扶貧文件精神，做好文件分類存放工作。道南學(xué)校高度重視教育經(jīng)費(fèi)檔案的整理，本著不模糊、不似是而非的原則。一是文件要分類，不要隨意堆放；二是規(guī)范檔案內(nèi)容，如上級(jí)信件、活動(dòng)照片、舉報(bào)材料等，盡量做到準(zhǔn)確；三是校對(duì)準(zhǔn)確的學(xué)生信息和學(xué)校留存的學(xué)籍信息。確保信息一致，無(wú)遺漏。上述標(biāo)準(zhǔn)化操作流程和方法，實(shí)際上是上級(jí)文件的工作要求。

——保存好第一手資料，充分利用復(fù)印件進(jìn)行檢查和修改。即使上級(jí)信息發(fā)生變化，也不會(huì)偏離現(xiàn)實(shí)。對(duì)收到的第一手資料不做任何修改，并及時(shí)復(fù)印，按照上級(jí)文件的要求準(zhǔn)備校對(duì)和修改，數(shù)據(jù)邏輯變得更清晰、更規(guī)范。

——開(kāi)動(dòng)腦筋，拓寬思路，在上級(jí)部門工作要求的前提下，任何能夠解決學(xué)生學(xué)業(yè)問(wèn)題和生活困難的方法都值得嘗試。例如，道南學(xué)校開(kāi)展“暖陽(yáng)行動(dòng)”幫扶活動(dòng)，以實(shí)際行動(dòng)認(rèn)真落實(shí)中央省市精準(zhǔn)扶貧決策部署和要求，把溫暖關(guān)愛(ài)送到每一位學(xué)生心中，傳遞愛(ài)心愛(ài)的正能量。到每個(gè)家庭。負(fù)責(zé)教育精準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)導(dǎo)和老師，通常會(huì)利用課間和自習(xí)時(shí)間為所資助的學(xué)生服務(wù)，不占用學(xué)生的上課時(shí)間，多與學(xué)生交流。這可以對(duì)一些性格內(nèi)向、溝通能力差或自卑的學(xué)生進(jìn)行精準(zhǔn)的教育，幫助他們慢慢改變心態(tài)，從而進(jìn)一步讓學(xué)生“陽(yáng)光”地面對(duì)生活和學(xué)習(xí)。（文/王艷）