日?qǐng)?bào)怎樣寫(日?qǐng)?bào)怎么寫)

前段時(shí)間，阿里巴巴取消周報(bào)的消息在網(wǎng)絡(luò)上引起軒然大波。網(wǎng)友吐槽報(bào)告的形式主義，稱“干活的不如寫PPT的”。

新東方熱門年度主題曲《釋放自己》不僅僅是PPT，發(fā)郵件也很麻煩。

有的時(shí)候，日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)……如果只發(fā)出一個(gè)數(shù)字，那就這樣了。號(hào)碼發(fā)出去之后，需要帶分析。怎么分析呢？

“說話技巧”就這么多（計(jì)劃下降、流量波動(dòng)、市場流量緊張、新材料未測試……），不到一周就完成了這一輪！哪里可以找到一些新詞，讓老板在數(shù)據(jù)不好的時(shí)候也覺得自己也在工作呢？

這是每個(gè)投手的煩惱。每年更新我的“談話技巧”對(duì)我來說并不容易。

不過話雖如此，寫日?qǐng)?bào)還是有一些基本方法的。今天我就來說說優(yōu)化器高頻工作內(nèi)容的“日?qǐng)?bào)”如何寫。

我們從以下兩個(gè)方面來談?wù)劊?/p>

015有關(guān)日?qǐng)?bào)的常見問題解答

02一份好的日?qǐng)?bào)應(yīng)該是什么樣子？

新手可以直接使用。歡迎老鐵們?cè)谠u(píng)論區(qū)分享你的常用詞，方便大家分享知識(shí)~

01每日常見問題解答

做營銷的人中，很多都是職場新手，所以今天我們要講的一些日常問題都是職場基本功。

1、日?qǐng)?bào)沒有及時(shí)發(fā)送

當(dāng)我在郵件中搜索“每日新聞”時(shí)，會(huì)出現(xiàn)許多來自甲方的指控。甲方?jīng)]有問“為什么數(shù)據(jù)這么差？”但又問：“為什么日?qǐng)?bào)還沒有送來？”“日?qǐng)?bào)里沒有附件?！?/p>

日?qǐng)?bào)表，顧名思義，就是以天為單位的報(bào)表方式。如果甲方要求乙方出一份日?qǐng)?bào)，那么甲方的聯(lián)系人很可能需要匯總乙方的數(shù)據(jù)，然后發(fā)送給老板。因此，如果代理人的數(shù)據(jù)發(fā)送晚了，就會(huì)耽誤他的總結(jié)。

因此，“每天發(fā)送，按時(shí)發(fā)送，不寫錯(cuò)客戶產(chǎn)品名稱，不丟失附件……”這些是日常報(bào)告的基本要求。

2、郵件基本格式錯(cuò)誤

無論哪種知識(shí)，都不是一個(gè)人與生俱來的。只是有的人學(xué)會(huì)了，有的人沒有學(xué)會(huì)。當(dāng)談到人們理解的事情時(shí)，人們很容易想：“有這個(gè)必要嗎？”但有些人確實(shí)不明白。

例如，電子郵件格式。

日?qǐng)?bào)通常通過電子郵件發(fā)送，因此撰寫日?qǐng)?bào)需要了解電子郵件的格式。

電子郵件一般分為4部分：

主題、標(biāo)題、正文和簽名。

主題可以寫成“產(chǎn)品-渠道-代理商-每日-日期”的格式，例如“微秒-騰訊廣告-云瑞-每日-1220”；

標(biāo)題寫上客戶的名字即可；

正文中必須有數(shù)據(jù)。您不能只發(fā)送正文中沒有任何內(nèi)容的附件；

簽名是您的公司、姓名和聯(lián)系方式，通常采用公司統(tǒng)一的名片格式。

如果日常電子郵件缺少任何部分，就會(huì)顯得有點(diǎn)奇怪。例如，以下電子郵件沒有簽名：

另外需要注意的是：郵件的字體和大小需要一致，不能有錯(cuò)別字。

3.表格基本格式錯(cuò)誤

看看下面這組數(shù)據(jù)。它有什么問題呢？

讓我們一點(diǎn)一點(diǎn)地尋找吧。

1、字體不統(tǒng)一。前五列使用微軟雅黑字體，后兩列使用宋體。

2、位置不統(tǒng)一。前6列中的單元格居中對(duì)齊，最后一列靠右對(duì)齊。

3、小數(shù)點(diǎn)后保留的位數(shù)不一致。17號(hào)的消耗是2030.5，應(yīng)該是2030.50。點(diǎn)擊率為1.6%，應(yīng)寫為1.60%。保留的小數(shù)位數(shù)必須單獨(dú)設(shè)置，這樣會(huì)更規(guī)范。

4.不添加千位分隔符。顯示16到18的數(shù)字沒有千位分隔符。一般情況下，如果數(shù)字超過千位，可以添加分隔符，以便于閱讀。

5.整數(shù)保留小數(shù)點(diǎn)。倒數(shù)第二欄的注冊(cè)號(hào)不會(huì)產(chǎn)生小數(shù)，因此無需保留兩位小數(shù)。

都是細(xì)節(jié)問題，不是大問題，但卻讓人感覺不專業(yè)。

4.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是日常報(bào)告最基本的要求，其重要性超過了之前所有的考慮。錯(cuò)誤的格式充其量只會(huì)讓人感到“不舒服”，但錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)卻是一個(gè)大問題。

粘貼數(shù)據(jù)時(shí)要特別注意，避免出錯(cuò)。避免一眼就能看出的問題也很重要。

比如下面這封計(jì)算每周消費(fèi)的郵件中，發(fā)郵件的同學(xué)表示，本周的消費(fèi)同比增長了523%！被領(lǐng)導(dǎo)踢了回去。

如果同比數(shù)據(jù)或者環(huán)比數(shù)據(jù)超過30%，就得注意數(shù)據(jù)是否有問題。一般不會(huì)有這么大的波動(dòng)。

5、日?qǐng)?bào)結(jié)構(gòu)過于簡單

有些日?qǐng)?bào)只有一份數(shù)據(jù)摘要，就沒有了，沒有了……

當(dāng)然，如果你的甲方（老板）能夠接受，那也可以。但從一般意義上來說，還是太簡單了。對(duì)此，我們可以參考上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的撰寫方式。

雖然聽起來有點(diǎn)復(fù)雜，但我認(rèn)為財(cái)報(bào)是一份“高級(jí)日?qǐng)?bào)”。我們來看看它的邏輯結(jié)構(gòu)。

以騰訊2020年Q1簡化財(cái)報(bào)為例：

首先是總收入（相當(dāng)于賬戶整體數(shù)據(jù)）：

僅看總數(shù)是無法發(fā)現(xiàn)問題的。如果想知道哪些業(yè)務(wù)做得好，哪些業(yè)務(wù)做得不好，就得把數(shù)據(jù)“從總分到分?jǐn)?shù)”進(jìn)行拆分，所以需要看每個(gè)模塊的收入。（相當(dāng)于分計(jì)劃數(shù)據(jù)）

然后分別分析單個(gè)數(shù)據(jù)變化的原因（相當(dāng)于分析單個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)變化的原因）：

綜上所述，財(cái)務(wù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)是“總數(shù)據(jù)-分模塊數(shù)據(jù)-各模塊數(shù)據(jù)詳細(xì)分析”，所以我們?nèi)請(qǐng)?bào)的結(jié)構(gòu)至少應(yīng)該是“總數(shù)據(jù)-分計(jì)劃數(shù)據(jù)-每個(gè)計(jì)劃的數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析”。

說完了常見的問題，我們來詳細(xì)看看如何寫日?qǐng)?bào)。

02一份好的日?qǐng)?bào)應(yīng)該是什么樣子？

前面我們提到，日?qǐng)?bào)的結(jié)構(gòu)是“總數(shù)據(jù)-分計(jì)劃數(shù)據(jù)-各計(jì)劃數(shù)據(jù)詳細(xì)分析”。數(shù)據(jù)沒什么好說的，就如實(shí)發(fā)布吧。

但分析怎么寫呢？

首先我們來說說數(shù)據(jù)比昨天是多了還是少了，變化了多少。這是非常重要的信息。如果能分析一下原因就更好了。

然后說說要做什么，這個(gè)很重要。包括單個(gè)計(jì)劃的調(diào)整、新計(jì)劃、新賬目、新材料……我先說一下這些可以促進(jìn)成果的操作。讓我向您展示我每天使用的模板。

常用模板：

1.總數(shù)據(jù)

昨天總消費(fèi)為.元，注冊(cè)/支付費(fèi)用為.元；

2.分計(jì)劃數(shù)據(jù)

具體計(jì)劃數(shù)據(jù)如下：

3.各方案數(shù)據(jù)詳細(xì)分析

成本穩(wěn)定性：

通道3消耗.成本.成本比較穩(wěn)定（無調(diào)整措施）。

成本高：

通道15消耗.成本.成本有所增加，在正常波動(dòng)范圍內(nèi)，降低出價(jià)從.到.觀察數(shù)據(jù)。

46頻道12日、13日消費(fèi)較少。昨天分別花了……元。還有優(yōu)化的空間。設(shè)置人群套餐進(jìn)行定位/提高出價(jià)/優(yōu)化時(shí)間段并排除清晨數(shù)據(jù)觀察時(shí)段。

低成本：

通道15消耗.費(fèi)用.費(fèi)用低，并且有一定的數(shù)據(jù)積累，費(fèi)用可以考慮穩(wěn)定，預(yù)算放寬到8000/5000/無限制。

新計(jì)劃：

Channel23的新測試計(jì)劃成本……昨天。后端成本太高，所以該計(jì)劃被叫停。

昨天11頻道有新計(jì)劃，花300元。成本更低，潛力更大。今天我們重點(diǎn)觀察一下，把預(yù)算放寬到1000。

今日新考料數(shù)量及方向：

今天，預(yù)計(jì)將發(fā)布新的圖片和視頻。

視頻的走向延續(xù)了上周熱門視頻的風(fēng)格，用四川話、東北話、山西話、粵語等方言介紹產(chǎn)品，營造大家都在用的氛圍。

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對(duì)企劃命名有統(tǒng)一要求，比如“頻道號(hào)-廣告投放-定位-素材方向-素材名稱-演員”等，企劃名稱寫清楚的話，日常寫起來就方便了報(bào)告。數(shù)據(jù)透視表可用于單獨(dú)分析這些維度中的數(shù)據(jù)。

關(guān)于作者：

寧姨從2016年開始做信息流投放，主要是上頭條。她運(yùn)營的賬戶日消費(fèi)1000到100萬，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的投資金額過億。這是一個(gè)經(jīng)常受到客戶和銷售批評(píng)的小優(yōu)化。很多賬號(hào)都做不到.被批評(píng)到懷疑人生，所以想好好學(xué)習(xí)，所以寫了一些分享.歡迎觀看。歡迎關(guān)注微信公眾號(hào)：三里屯信息流，獲取更多精彩內(nèi)容~